Lo que importan son las actividades, no el
reloj. El primer paso para crear un verdadero sistema de gestión del tiempo es
reconocer que todos los días recibimos tres regalos:
- Tiempo:
sin el cual no podemos ejecutar las actividades.
- Energía:
esencial para llevar a cabo las actividades.
- Elección:
para determinar qué actividades llevar a cabo.
Gestionar nuestro tiempo es saber escoger nuestras
actividades
Es
decir, saber decir que no. Cuando escogemos actividades que nos rinden una
satisfacción instantánea (por oposición a
actividades que agregan valor), nuestra productividad se desploma y con esta,
por lo general, nuestra autoestima.Tomar buenas decisiones, saber qué actividades
escoger y qué rechazar, implica asumir una
perspectiva a largo plazo; es decir, decidir
lo que queremos que ocurra en el futuro y luego especificar las actividades necesarias para que
dicho futuro se haga realidad.
Hacerles seguimiento a las actividades
La
siguiente habilidad de gestión del tiempo consiste en hacerles seguimiento a las actividades. Esto supone
estar pendientes de cosas intangibles:
pensamientos, ideas, fechas, promesas,
recordatorios y estrategias.De manera sencilla
de utilizar instrumentos de gestión del tiempo
es verlos como cestas. Las cestas sirven para recolectar cosas y trasportarlas. Para que no se nos olvide nada, recomendamos
usar seis “Cestas”:
Cesta uno: el calendario mensual: sirve para
recolectar los
eventos futuros y planificar actividades tales
como: citas, fechas y límites de tiempo.
Cesta dos: la cesta para tirarlo todo: se
parece a la cesta uno.
La diferencia es que los eventos y actividades
están aún por ser programados. En otras
palabras, sabemos qué haremos estas cosas, pero no sabemos exactamente cuándo.
La cesta dos nos permite no olvidarnos de
estas cosas.
Cesta
tres: la cesta diaria: es el calendario para las actividades diarias
tales como: citas, cosas por hacer, cosas que surjan durante el día.
Cesta
cuatro: la cesta de la memoria: es el lugar para documentar información importante, delegar
actividades y hacerle seguimiento a una secuencia de eventos e información. Es donde
anotamos la información importante que recibimos.
Cesta cinco: la cesta de la información:
incluye información que debemos tener a la mano: objetivos, proyectos,
documentos,
imágenes, nuestra dirección, nuestro directorio
telefónico,etc.
Cesta seis: la cesta de las comunicaciones:
aquí están incluidos nuestros mensajes de voz y nuestros mensajes
electrónicos. Los mensajes de voz no suelen
ser un problema. En cambio, los mensajes electrónicos son una fuente de
distracción, de irrelevancias y de
tentaciones que nos hacen perder el tiempo.
Hoy en día, la mayoría de las personas viven en su buzón. Lo tienen abierto
todo el día. Por tanto, es importante que lo
cerremos y revisemos nuestros mensajes electrónicos de 3 a 6 veces al día. ¡No más!
La
vieja manera de ver el tiempo consiste en considerar que este es lineal. Pero, ¿qué tal si lo viéramos
como si fuera espacio?
El tiempo es el espacio en el que vivimos. Así como
una caja es un espacio que llenamos de
cosas, una hora es una "caja de
tiempo" que llenamos con actividades. Esto nos permitirá gestionar mejor el tiempo.
Ahora estamos listos para organizar nuestro día. Debemos practicar los
siguientes pasos cada día durante los treinta minutos antes mencionados:
- Paso uno: decidir qué
actividades debemos poner sobre el plato hoy. Para tal fin, debemos revisar
nuestras seis cestas. Luego, debemos pasar las actividades que queremos llevar
acabo a la cesta diaria, es decir, la cesta tres.
- Paso dos: asignamos un valor a cada actividad con el fin de jerarquizarlas.
Puede ser un sistema numérico, de colores, etc.
- Paso tres: organizar
nuestro día, es decir, determinar cuándo, dónde y cómo tenemos pensado
llevar a cabo nuestras actividades.
Concentrarnos
en las actividades
PARA
EVITAR INTERRUPCIONES:
1. Tomar la actividad de la lista que nos preocupa
más, por
ejemplo, tratar de hacer demasiado.
2. Escribir "Nunca debo tratar de ____".
Debemos escribir
esta afirmación durante tres semanas en nuestra
lista de actividades.
Al cabo de las tres semanas, habremos dejado de
hacer más de lo que podemos hacer.
3. Repetir el procedimiento con otra actividad de
la lista. Y
así sucesivamente.
Las neuronas cultivadas no
necesitan ninguna ayuda biológica para ordenarse, interconectarse y organizarse
entre ellas y tienen un comportamiento colectivo, sin ningún líder o guía de
origen biológico, parecido al de la propagación de los rumores por las redes
sociales.
Este estudio de patrones de comportamiento permite comprender cómo están
programadas las neuronas como unidades elementales del sistema nervioso, y
cuáles son las fuerzas primarias que rigen su comportamiento.
